Category: Blog

work hard, stay true, get shit done

De laatste dag van het jaar….

Het is januari 2010, het jaar dat ik de keuze heb gemaakt om een eigen bedrijf op te richten. Ik wil uit de sleur, ik wil de evenementen in, produceren grote dingen doen. Dromen dromen dromen….WORK HARD STAY TRUE GET SHIT DONE, dat is mijn motto. Het is nu 31 december 2017, we zijn inmiddels 7 jaar verder. De dromen die ik in 2010 had komen uit.

Finland Crew

Het is begin januari 2017, we mogen in opdracht van MC Sluis Events weer naar Finland om mee te assisteren met de productie van misschien wel de mooiste en hardste sport die ik ken, RED BULL CRASHED ICE. Met een top team trotseren we de helse kou en zetten daar een pracht event neer wat wereld wijd via live stream te volgen is. Marc bedankt voor de super gave tijd in Finland (sorry dat ik dit jaar niet mee kan)

In november 2016 kreeg ik telefoontje of ik de gehele site productie wilde doen voor 2 uitverkochte shows van Armin van Buren in de Amsterdam Arena. Ik ” ja natuurlijk”, back to back braaien ARMIN ONLYophangen, en dan pas beseffen wat me eigenlijk werd gevraagd. De hele site productie, tekenwerk, planning inkoop etc doen voor de nr 1 DJ van de wereld in de grootste venue van Nederland. WAANZINNIG. Samen met technisch producent Maarten Hoogland zouden we de klus gaan klaren. En het is gelukt 2 uitverkochte shows. Dit was er een die op mijn bucketlist stond. Ik wil nog een keer het hele team bedanken voor het vertrouwen.

TEAMBLAUWEn dan het jaarlijks terugkerende Flying Dutch Rotterdam. #TEAMBLAUW wat een eer om hieraan mee te mogen werken. Thanks to my partner in crime Jari.

 Ook nieuw dit jaar was het NK wielrennen. In opdracht van JOVO Management mocht ik het NK wielrennen produceren. Een hele leuke nieuwe ervaring binnen mijn werkveld. NK wielrennenMet een top team hebben we deze klus geklaard.

19884090_10154632644281700_779674316527358360_nOok werd dit jaar het roer bij Extrema Outdoor omgegooid, we vertrokken naar een nieuw terrein. Ook hiervoor mochten we de gehele productie inclusief de camping voor onze rekening nemen.

Nieuw dit jaar was Electronic Family. Een bestaand festival dat verhuisde naar Rosmalen. Ook hiervoor hebben we de hele site productie mogen verzorgen.

Een ander hoogtepunt was New Horizons Festival in Nurnberg in Duitsland. In opdracht van Alda Germany mocht ik de camping mee produceren. Dit project is er een voor in de boeken. Hier hebben we laten zien wat team work inhoud. In een korte tijd zo’n event uit de grond stampen is abnormaal. Maar het is wel gelukt. We zijn inmiddels alweer druk bezig met de voorbereidingen voor New Horizons camping 2018. Een super mooie klus met een super team!holy moly

Ook dit jaar hebben een een mooi winter event mogen produceren in de binnenstand van Heerlen. Het Holy Moly Festival.  In opdracht van Incredible the Events Builders. Een winter event op 3 pleinen in de binnenstad van Heerlen. Een event dat anders is dan andere winter evenementen.

Tussen alle events door hebben we nog diverse vergunning,- en Cad tekeningen gemaakt voor diverse festivals en evenementen.

Het nieuwe jaar gaat weer een druk jaar worden. We gaan ons weer bezig houden met muziek, maar ook met een aantal sport events. Onder andere het WK Cyclocross in Valkenburg en  The Belgium Knock Out (golf toernooi) in Antwerpen. We gaan ook weer terug naar de Rock & Roll, we gaan het Rock festival Faster & Louder in Eindhoven produceren. Op de Super Line-Up Facebook pagina kun je volgen wat we allemaal aan het doen zijn.

Hard workingOpdrachtgevers, collega’s, partners in crime, sitecrew’ers allemaal super bedankt dat ik voor en met jullie mag werken.

Op naar een productief 2018.

Bas van Baal



plattegrond tekening

Plattegrond tekeningen 2D / vergunnings aanvraag tekeningen evenementen

Je komt er niet meer onderuit tegenwoordig. In de Algemene Plaatselijke Verordening van elke gemeente staat dat het verboden is evenementen te organiseren zonder vergunning. Onder evenement word verstaan,plattegrond tekening“Elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van bioscoopvoorstellingen, markten en betogingen”. Ook herdenkingsplechtigheden, braderieën, optochten en kleine evenementen  zijn evenementen.

Bij elke aanvraag dient een op schaal gemaakte situatie tekening te worden toegevoegd. Hierop moeten het evenementen terrein, eventuele parkeergelegenheden, en alle te plaatsen objecten (zoals tenten, podia, verkeersmaatregelen e.d.) worden weergegeven.

De gemeente verlangt een nette goede tekening die voldoet aan een aantal standaard eisen, hieronder een voorbeeld van wat een gemeente zoal kan vragen.

plattegrond tekeningSituatie tekening van het evenement op schaal, met daarop tenten, de omgeving zoals wegen, sloten, brandkranen, aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, hekwerken, vrij te houden opstelplaats en aanrijroute hulpverleningsvoertuigen en taxi’s, parkeerterrein, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO posten etc.

Routekaart voor hulpdiensten

Plattegrond tekening op schaal van tenten, met inventaris in de tent(en) zoals:  a: stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH, afscheidingen zoals hekken of barriers, toiletten, garderobe, kassa, tappunten b: aantal en maatgeving van in punt a genoemd inventaris c: maatgeving van ruimtesSchermafbeelding 2017-02-01 om 12.33.11 d: verschillende opstellingen van inventaris e: blusmiddelen en welk type f: draairichtingen van nooduitgangen, type vluchtdeur, en vrije doorgangsbreedte van de nooduitgangen, en vluchtweg aanduiding g: noodverlichting per ruimte h: constructie tekeningen (via podium leverancier) i: aantal pax per area

Super Line-Up kan deze plattegrond, en situatie tekening voor je evenement maken. Daarvoor maken we gebruik van het tekenprogramma S-Cad Re-event. Een tekenprogramma gericht op de evenementen branche. Neem gerust even contact op en vraag naar de mogelijkheden.

 



work hard, stay true, get shit done

Even terugblikken en door naar een druk 2017

De laatste dag van het jaar. Toch altijd een momentje van besef. Waar zijn we allemaal mee bezig, en wat gaan we volgend seizoen allemaal voor tegekke dingen doen.

Afgelopen jaar was een druk jaar, leuke producties mogen doen. Red Bull Crashed Ice in Finland i.o.v MC Sluis Events waar we de kou van -34 getrotseerd hebben. Een hele mooi ervaring die je niet in de koude flying dutch rotterdamkleren gaat zitten. Een zeer geslaagde Flying Dutch in Rotterdam i.o.v. ALDA Events, man man wat een gekkehuis is dat zeg. Zoveel mensen en zo veel materiaal, en zo’n strakke productie wat waren we trots op het einde, TEAM BLAUW RULES! extrema outdoorEn dan nog Extrema Outdoor i.o.v. Extrema. Het roer werd drastisch omgegooid, qua indeling terrein als qua line-up. Ook deze editie heeft de krant gehaald. Ook het OMG Festival was dit jaar ondanks het slechte weer een goede editie. Verder hebben we nog de complete productie voor Nazomeren Festival mogen verzorgen i.o.v. Art of Dance, en deze was ook wederom een succes editie. Het stond als een huis!Nazomeren Festival 2016 En als afsluiting van het jaar mocht ik MC Sluis Events assisteren met de uitvoerende productie van Parc Ferme voor Red Bull Knock Out. Iets met heel veel motoren en 2 takt benzine en veel zand!

Verder hebben zijn we nog bezig geweest met diverse sitecrew klussen voor onder andere A State of Trance, Masters of Hardcore, Beat the Bridge festival en Solar Weekend festival. Verder heb ik me bezig gehouden met een S-CAD plattegrond tekenwerk voor diverse festivals en evenementen. Een daarvan was voor het rondreizende eetfestival Eten op Rolletjes. Kijk anders even in mijn portfolio daar kun je alles terug vinden.

epEn of dit nog niet druk genoeg was. Ik ben afgelopen jaar samen met mijn compagnon Pascal een nieuwe bedrijf gestart EP- Collective. Een evenementen productie materialen verhuur bedrijf. Blackjackets op de Flying Dutch in RotterdamHet idee spookte al langer in mijn hoofd, maar de stap om het te doen is financieel gezien best heftig. Want je moet flink investeren. Maar goed dat hebben we dus gedaan. We hebben zwarte kabelgoten custom laten maken. Een nieuw product binnen de evenementen sector. We noemen ze ook wel eens #festivalhoofdslagader wat uiteindelijk gaat wel alle belangrijke techniek door jou gootjes en word er een flinke show neergezet vanuit de front of house. Het was hard werken en een heel logistiek proces. We hebben A gezegd dus we gaan door naar B. EP-Collective was een succes in 2016, en dat gaan we in 2017 doorzetten met nieuwe investeringen in nieuw materiaal. En inmiddels een nieuwe loods waar we in kunnen groeien.

Een kleine vooruitblik op 2017. Volgende week gaan we voor de 4e keer naar Finland voor Red Bull Crashed Ice. We gaan een mooi productie doen met Koningsdag in Leiden. En als we zeggen something big dan gaan we ook echt voor big. We gaan de siteproductie doen voor Armin Only in de Amsterdam Arena, Amsterdam Arenaoftewel de grootste venue van Nederland. HASHTAG TROTS. Ook gaan we we met Team Blauw weer een dikke vette Flying Dutch Rotterdam neerzetten en 2016 productioneel overtreffen. En uiteraard een hele gave nieuwe weekender produceren voor Extrema Outdoor op een nieuw terrein. Dit was een kleine vooruitblik voor 2017 maar er komt nog meer aan.

Voor mij was 2016 een tegek jaar met een hoop nieuwe uitdagingen. Ik wil dan ook alle opdrachtgevers bedanken dat jullie mij deze kans hebben gegeven.

Fijne jaarwisseling allemaal en een productief 2017.

Work hard, stay true, get shit done.

Bas van Baal



ep

Nieuw bedrijf EP-Collective, verhuur van zwarte kabelgoten en productie materialen.

epSinds januari 2016 ben ik samen met mijn compagnon Pascal een nieuw bedrijf begonnen, EP- Collective. EP-Collective (Event Production Collective) is een verhuur bedrijf in evenementen productie materialen. Wat me opvalt in al die jaren dat ik in de evenementen sector werk is dat bepaalde producten vaak over het hoofd worden gezien bij de productie inkoop. En daar willen we met EP-Collective op in springen.

Denk aan zwarte kabelgoten (blackjackets), nooduitgang verlichting voor tenten, noodverlichtingen voor tenten, kabelmatten enz. Blackjackets op de Flying Dutch in Rotterdam

Wat ons de laatste jaren ook opviel, waren de opvallend gekleurde kabelgoten voor de stages. We wilde iets anders, een ander product maar dan met de zelfde eigenschappen als een kabelgoot. En een kabelgoot die er netjes uitziet voor het podium en die vooral voor de sitecrew en techniek makkelijk te leggen en te gebruiken is.  We hebben gekozen voor een totaal zwarte kabelgoot met dogbone connectoren. We hebben blackjackts op we are electricdeze dan ook custom laten maken in Schotland. Deze kabelgoot is erg makkelijk te leggen en aan elkaar te koppelen. En een ander pluspunt is dat de deksels erg makkelijk open en dicht te maken zijn. Maar waarom zwart? We hebben hiervoor gekozen omdat dit vooral mooi is voor een mainstage #festivalhoofdslagader, en het is weer eens wat anders, zie onderstaande foto’s.  Het is overigens ook een nieuw product in evenementen land. Onze klanten huren deze blackjackets dan ook omdat ze het mooi vinden, het bij het decor past, maar vooral ook omdat ze handig in gebruik zijn. Meer info zie factsheet.factsheet kabelgoot ep-collective

aangepaste snake barrierWe zijn inmiddels ook bezig met diverse verhuurbedrijven om snake gate barriers aan te passen op onze kabelgoot. Met name voor een dubbele goten lijn. Veel kabelgoten passen namelijk niet door de standaard snake gate barriers.

Kijk eens op onze Facebook pagina voor meer informatie en foto’s van onze blackjacket projecten. Onze pagina liken kan geen kwaad. Wil je zwarte kabelgoten of andere producten huren voor je evenement stuur dan even een email naar info@ep-collective.comblackjackts op extrema outdoor



nazomeren

Nazomeren Festival Groningen

nazomerenHet zomer seizoen gaat maar door.

Nieuw op de agenda staat het techno – tech house festival Nazomeren Festival in Groningen.

Super Line-Up gaat de gehele productie voor dit festival verzorgen.

Meer info over dit festival vind je hier.