Je komt er niet meer onderuit tegenwoordig. In de Algemene Plaatselijke Verordening van elke gemeente staat dat het verboden is evenementen te organiseren zonder vergunning. Onder evenement word verstaan,
“Elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van bioscoopvoorstellingen, markten en betogingen”. Ook herdenkingsplechtigheden, braderieën, optochten en kleine evenementen zijn evenementen.
Bij elke aanvraag dient een op schaal gemaakte situatie tekening te worden toegevoegd. Hierop moeten het evenementen terrein, eventuele parkeergelegenheden, en alle te plaatsen objecten (zoals tenten, podia, verkeersmaatregelen e.d.) worden weergegeven.
De gemeente verlangt een nette goede tekening die voldoet aan een aantal standaard eisen, hieronder een voorbeeld van wat een gemeente zoal kan vragen.
–Situatie tekening van het evenement op schaal, met daarop tenten, de omgeving zoals wegen, sloten, brandkranen, aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, hekwerken, vrij te houden opstelplaats en aanrijroute hulpverleningsvoertuigen en taxi’s, parkeerterrein, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO posten etc.
–Routekaart voor hulpdiensten
–Plattegrond tekening op schaal van tenten, met inventaris in de tent(en) zoals: a: stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH, afscheidingen zoals hekken of barriers, toiletten, garderobe, kassa, tappunten b: aantal en maatgeving van in punt a genoemd inventaris c: maatgeving van ruimtes
d: verschillende opstellingen van inventaris e: blusmiddelen en welk type f: draairichtingen van nooduitgangen, type vluchtdeur, en vrije doorgangsbreedte van de nooduitgangen, en vluchtweg aanduiding g: noodverlichting per ruimte h: constructie tekeningen (via podium leverancier) i: aantal pax per area
Super Line-Up kan deze plattegrond, en situatie tekening voor je evenement maken. Daarvoor maken we gebruik van het tekenprogramma S-Cad Re-event. Een tekenprogramma gericht op de evenementen branche. Neem gerust even contact op en vraag naar de mogelijkheden.